Convenir du compte rendu de contrôle
Avant la préparation au transport, identifiez le véhicule et comparez sa spécification à la commande. Définissez les photographies et vérifications demandées, notamment pour l’extérieur, l’habitacle et les équipements retenus. Consignez clairement les observations d’état. Convenez de l’examen des écarts avant la poursuite des opérations, sans vous appuyer uniquement sur des images publicitaires ou un précédent véhicule d’exposition.
Documenter les éléments fournis
Établissez une liste des clés, du matériel de recharge, des notices et des accessoires convenus séparément. Confirmez leur sécurisation et leur enregistrement lors de la remise. Vérifiez la cohérence de l’identification du véhicule dans les documents disponibles. Demandez quels documents accompagnent la voiture et lesquels sont transmis séparément, en consignant les responsabilités et les modalités de remise.
Confirmer les instructions de transport
Le transporteur et l’itinéraire choisis déterminent les exigences opérationnelles de chargement et de préparation. Obtenez les instructions actuelles pour la motorisation exacte, y compris les conditions relatives à la batterie, au carburant et à la manutention. Coordonnez-les avec le responsable du transport. Avant le départ, confirmez le périmètre convenu et la procédure de contact en cas de difficulté ; les règles peuvent varier selon le trajet et le mode d’expédition.